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야근 줄이는 법? 일 잘하는 직장인의 시간관리 비법

매일 밤 책상 앞에 앉아 한숨 쉬고 계신가요? 야근 없이도 일 잘하는 사람들, 비밀이 있습니다.

안녕하세요! 저도 한때 ‘야근 요정’으로 불릴 만큼 매일 늦게까지 회사에 있었던 사람이에요. “”시간이 부족해서””, “”일이 많아서””라며 매번 스스로를 위로했지만, 결국은 방법을 몰랐던 거더라고요. 어느 날, 후배가 퇴근하면서 “선배는 왜 항상 이렇게 늦게까지 남으세요?”라고 물었을 때, 정말 뜨끔했어요. 그래서 진짜 야근을 줄이고 싶어서 시작한 시간관리 실험들! 그 결과, 야근 없이도 업무 평가에서 좋은 피드백을 받게 되었죠. 오늘은 그 노하우를 다 공유해보려고 해요. 우리 같이 야근의 굴레에서 탈출해볼까요?

1. 나의 시간사용 습관부터 진단하자

우리가 생각보다 많은 시간을 ‘의식 없이’ 흘려보내고 있어요. 업무 시간에 일한 줄 알았는데, 퇴근하고 보면 성과는 별로 없고 피로만 쌓이죠. 그래서 첫걸음은 시간 사용 로그를 남기는 것이에요. 저도 처음엔 15분 단위로 뭘 했는지 써봤는데, 충격이었습니다. 유튜브 25분, 회의 준비 5분, 회의 50분, 회의 정리 30분… 이게 한 업무였던 거예요.

2. 우선순위는 무조건 하나만 정한다

분류	예시 업무	실행 방법
핵심	기획안 작성, 제안서 제출	오전 2시간 집중
보조	이메일 회신, 자료 정리	오후에 몰아서 처리
긴급	급한 보고, 팀장 요청사항	바로 대응 후 기록

하루에 중요한 일은 딱 하나만. 나머지는 부수적이에요. “”오늘 이것만 잘하면 된다””는 기준을 세우면 퇴근 후 후회도 줄어들어요.

3. 비슷한 일은 묶어서 처리하자

멀티태스킹? 솔직히 말하면, 비효율의 끝판왕입니다. 비슷한 성격의 일은 한 번에 모아서 처리하세요. 예를 들면 오전 10시~11시는 이메일만, 오후 2시~3시는 기획 업무만, 이런 식으로요.

• 메일, 쪽지, 채팅은 한꺼번에
• 문서 작성은 몰입 가능한 시간대에 집중
• 반복 업무는 ‘자동화’나 매크로도 고려

4. 회의, 줄이거나 줄이거나 줄이자

회의가 많은 날은 왜 이렇게 일이 안 될까요? 이유는 명확해요. 업무 흐름이 자주 끊기기 때문이에요. 특히 30분 미팅이 하루 4번이면 거의 반나절이 회의로 날아갑니다. 그래서 회의는 ‘선별’과 ‘압축’이 핵심입니다.

회의 유형	개선 전략
정보 공유형 회의	이메일/슬랙으로 대체
결정형 회의	사전자료 + 20분 내 종료
보고형 회의	보고서 첨부 + 질의시간 10분

5. 이메일 확인은 하루 세 번이면 충분

이메일은 마치 수시로 울리는 알람 같아요. 그런데 중요한 건 대부분 긴급하지 않은 내용이라는 점이죠. 저는 오전 10시, 점심 후 2시, 퇴근 전 5시에만 확인해요. 그 외 시간엔 알림 꺼두고 업무 몰입 모드로 들어갑니다.

• 즉답이 필요한 경우엔 메신저 유도
• 메일 제목에 “요약”, “요청”, “긴급” 태그 활용
• 자동 분류 기능으로 불필요한 메일 걸러내기

6. 에너지 루틴 만들기: 나만의 리듬 찾기

일 잘하는 사람들은 ‘시간’을 잘 쓰는 게 아니라 ‘에너지’를 잘 관리해요. 나는 언제 집중이 잘 되는가를 파악해서 그 시간에 중요한 일을 배치하세요. 루틴이 생기면 피로도 줄고, 성과는 올라갑니다.

• 오전형: 오전 9~11시 집중 타임 설정
• 오후형: 점심 이후 회의 피하고 기획 업무 배치
• 야근 줄이려면 루틴을 철저히 지키는 게 핵심

야근 없는 삶, 정말 가능할까요? 네, 가능해요. 물론 쉽진 않겠죠. 하지만 하루하루 내 시간을 지켜나가다 보면 어느 순간 퇴근 후의 저녁이 조금씩 돌아옵니다. 저도 처음엔 “나는 안 될 거야” 싶었지만, 꾸준히 실천해보니 몸도 마음도 훨씬 가벼워졌어요. 오늘 소개한 팁 중 하나라도 실천해보시길 바라요. 그리고 어떤 변화가 있었는지 댓글로 들려주세요! 우리 함께 야근 탈출, 도전해봐요 🙂

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